Data Protection

Download

Ethical programme

 

Ochrona Danych

Ochrona Danych Osobowych

Niniejsza polityka prywatności określa:

  1. rodzaje plików cookies używanych na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: https://rls.rh.pl/ oraz zasady ich wykorzystywania,
  2. sposób przetwarzania danych osobowych przez Remontowa LNG Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Rumii.
  1. COOKIES

 

Niniejsza witryna znajdująca się pod adresem https://rls.rh.pl/ wykorzystuje do swojego działania pliki cookies – są to dane informatyczne, o których mowa w art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne. Pliki cookies są wykorzystywane na witrynie w celu zapewnienia prawidłowego działania witryny i dostosowania jej do potrzeb użytkowników.

 

  1. Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika witryny pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator witryny.
  2. Pliki cookies to małe pliki, które są wysyłane przez serwer za pośrednictwem witryny. Następnie są one przechowywane z wykorzystaniem przeglądarki internetowej na urządzeniu użytkownika. Na podstawie plików cookies zbierane są informacje na temat użytkownika i jego zachowań na witrynie.
  3. Cookies używane są w celu poprawienia komfortu użytkownika i uzyskać informacje o tym jak witryna jest używana. Pliki cookies pomagają m.in. zoptymalizować witrynę i treści wyświetlane użytkownika. Podstawowym celem plików cookies jest zaprezentowanie użytkownikowi witryny odpowiadającej jego potrzebom. Pliki cookies nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu użytkownika i zainstalowanym na nim oprogramowaniu.
  4. Witryna może wykorzystywać zarówno pliki „cookies” sesyjne, ulegające skasowaniu
    po zamknięciu okna przeglądarki internetowej, jak i pliki „cookies” trwałe, zapisywane
    na określony czas w urządzeniach końcowych użytkownika.
  5. Jeżeli użytkownik nie akceptuje używania plików cookies przez witrynę to może on ustawić przeglądarkę zainstalowaną na jego urządzeniu tak, aby automatycznie odrzucała pliki cookies lub informowała użytkownika za każdym razem, gdy witryna żąda zapisania plików cookies. Użytkownik może również usunąć wcześniej zapisane pliki cookies. Szczegółowych informacji na temat usuwania lub odrzucania plików cookies użytkownik powinien szukać u dostawcy stosowanej przez niego przeglądarki internetowej. Informuje się jednak, że w przypadku, w którym przeglądarka będzie odrzucała pliki cookies może to negatywnie wpłynąć na funkcjonalność witryny.
  6. Na witrynie https://rls.rh.pl/ wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies mające na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania witryny i doboru języka, w jakim witryna wyświetla się dla użytkownika. W ramach ww. plików cookies mogą być gromadzone dane takie jak rodzaj przeglądarki, wersja przeglądarki, język wyświetlany.
  7. Administratorem Danych Osobowych jest Remontowa LNG Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Rumii, ul. Jana III Sobieskiego 42, 84-230 Rumia, tel. 58 671 07 01, e – mail: office@rls.rh.pl.
  8. Dane pozyskane przez pliki cookies będą przetwarzane w celu konfiguracji i zapewnienia funkcjonalności i niezawodności witryny.
  9. Przetwarzanie danych osobowych użytkownika następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgody), zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym momencie cofnięta przez Użytkownika. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
  10. Dane osobowe użytkownika nie będą docelowo przekazywane innym podmiotom, jednakże nie można wykluczyć sytuacji, w której osoby trzecie będą świadczyć usługi informatyczne na rzecz Administratora i w związku ze świadczeniem na rzecz Administratora usług przez inne podmioty, dostęp do nich mogą uzyskać hostingodawca, dostawca serwera pocztowego, dostawca usług przechowywania danych w chmurze, podmiot świadczący usługi IT.
  11. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, jednakże ich podanie jest konieczne do udzielenia odpowiedzi przez Administratora oraz zapewnienia prawidłowej funkcjonalności witryny. Brak podania danych może wpłynąć negatywnie na funkcjonalność witryny i komfort korzystania z niej.
  12. Dane użytkownika będą przechowywanie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały one zebrane. Dane są automatycznie usuwane w przypadku braku aktywności użytkownika na witrynie przez okres 1 roku.

 

Administrator Danych Osobowych:

 

Administratorem Danych Osobowych jest Remontowa LNG Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Rumii, ul. Jana III Sobieskiego 42, 84-230 Rumia, tel. 58 671 07 01, e – mail: office@rls.rh.pl.

 

  1. Informacja dla kontrahenta będącego osobą fizyczną, zawierającego umowę w swoim imieniu:

 

  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:
    1. w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz w celu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust 1 lit. b) RODO),
    2. dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów prawa podatkowego np. wystawianie faktur VAT (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
    3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
    4. w celu realizacji czynności towarzyszących realizacji umów i zleceń, w szczególności przekazywanie informacji dotyczących zlecenia lub umowy i podmiotów je wykonujących: kontrahentom, kooperantom, podwykonawcom – będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  2. Dane osobowe w postaci danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko, nazwa działalności), kontaktowych oraz zakresu i rodzaju działalności mogły zostać pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Pani/Pana, a także z zapytań handlowych, ofert handlowych, stron internetowych, publicznych rejestrów (CEIDG).
  3. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
    3. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO),
    5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (podstawa uprawnienia do wniesienia sprzeciwu: art. 21 RODO),
    6. w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza prawo – wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  4. Z uwago na to, że dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO).
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
    1. w przypadku nie zawarcia umowy – do czasu zakończenia negocjacji,
    2. w przypadku zawarcia umowy:
      1. w zakresie bieżącej realizacji umowy – do czasu zakończenia realizacji umowy i jej rozliczenia. Dane rozliczeniowe (dokumenty księgowe) będą przetwarzane przez okres 6 lat od dnia rozliczenia,
      2. w zakresie ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia ich roszczeń lub praw,
  • dane osobowe mogą być przetwarzane w niezbędnym zakresie przez dłuższe okresy niż wskazane w punktach poprzedzających, jeżeli taki wymóg będzie wynikał ze zobowiązań wynikających z przepisów prawa lub nałożonych na Administratora przez uprawnione instytucje, organy, sądy.
  1. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane następującym odbiorcom:
    1. podmiotom świadczącym usługi pomocnicze na rzecz Administratora np. banki (w zakresie realizacji płatności), firmy świadczące usługi informatyczne, operatorzy pocztowi, firmy kurierskie, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi doradcze, prawnicze, audytorzy,
    2. podmiotom uczestniczącym w procesie realizacji umów – np. podwykonawcy, klienci, kontrahenci, kooperanci,
    3. instytucjom uprawnionym przez przepisy prawa np. organy ścigania, organy podatkowe, sądy, inne organy lub instytucje publiczne.
  2. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, lecz jest wymagane przez Administratora w celu zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie oraz prawidłową realizację umowy.

 

  1. Informacja dla osób reprezentujących kontrahenta, zawierających umowę w imieniu kontrahenta:

 

  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są: w celu zawarcia i wykonania umowy między Administratorem a reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest identyfikacja kontrahenta i osoby go reprezentującej, a także zapewnienie prawidłowego zawarcia i wykonania umowy między Administratorem a reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem.
  2. Jeżeli dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez Pana/Panią to oznacza, iż zostały pozyskane przez Administratora od reprezentowanego przez Pana/Panią podmiotu lub z zapytań handlowych, ofert handlowych, stron internetowych, publicznych rejestrów (CEIDG, KRS).
  3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w postaci: służbowych danych identyfikacyjnych oraz służbowych danych kontaktowych, reprezentowanego podmiotu, zakresu umocowania.
  4. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
    3. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO),
    5. prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
    6. w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza prawo – wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  5. Z uwago na to, że dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO).
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
    1. w przypadku nie zawarcia umowy – do czasu zakończenia negocjacji,
    2. w przypadku zawarcia umowy:
      1. w zakresie bieżącej realizacji umowy – do czasu zakończenia realizacji umowy i jej rozliczenia. Dane rozliczeniowe (jeżeli będą tam znajdowały się Pana/Pani dane) będą przetwarzane przez okres 6 lat od dnia rozliczenia,
      2. w zakresie ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia ich roszczeń lub praw,
  • dane osobowe mogą być przetwarzane w niezbędnym zakresie przez dłuższe okresy niż wskazane w punktach poprzedzających, jeżeli taki wymóg będzie wynikał ze zobowiązań wynikających z przepisów prawa lub nałożonych na Administratora przez uprawnione instytucje, organy, sądy.
  1. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane następującym odbiorcom:
    1. podmiotom świadczącym usługi pomocnicze na rzecz Administratora np. banki (w zakresie realizacji płatności), firmy świadczące usługi informatyczne, operatorzy pocztowi, firmy kurierskie, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi doradcze, prawnicze, audytorzy,
    2. podmiotom uczestniczącym w procesie realizacji umów – np. podwykonawcy, klienci, kontrahenci, kooperanci,
    3. instytucjom uprawnionym przez przepisy prawa np. organy ścigania, organy podatkowe, sądy, inne organy lub instytucje publiczne.
  2. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, lecz jest wymagane przez Administratora w celu zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych może uniemożliwić zawarcie oraz prawidłową realizację umowy z podmiotem, w imieniu którego Pan/Pani działa.

 

  1. Informacja dla pracowników kontrahenta skierowanych do realizacji umowy:

 

  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są: w celu zawarcia i wykonania umowy między Administratorem zatrudniającym Pana/Panią pracodawcą lub zleceniodawcą. Dane osobowe przetwarzane będą w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie prawidłowego i sprawnego wykonania umowy między Administratorem a Pana/Pani pracodawcą lub zleceniodawcą.
  2. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od Pani/Pana lub od Pani/Pana pracodawcy lub zleceniodawcy lub z zapytań handlowych, ofert handlowych, stron internetowych.
  3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w postaci: służbowych danych identyfikacyjnych oraz służbowych danych kontaktowych, zakresu uprawnień, zajmowanego stanowiska.
  4. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
    3. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO),
    5. prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
    6. w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza prawo – wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  5. Z uwago na to, że dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO).
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
    1. w zakresie bieżącej realizacji umowy – do czasu zakończenia realizacji umowy i jej rozliczenia. Dane rozliczeniowe (jeżeli będą tam znajdowały się Pana/Pani dane) będą przetwarzane przez okres 6 lat od dnia rozliczenia,
    2. w zakresie ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia ich roszczeń lub praw,
  • dane osobowe mogą być przetwarzane w niezbędnym zakresie przez dłuższe okresy niż wskazane w punktach poprzedzających, jeżeli taki wymóg będzie wynikał ze zobowiązań wynikających z przepisów prawa lub nałożonych na Administratora przez uprawnione instytucje, organy, sądy.
  1. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane następującym odbiorcom:
    1. podmiotom świadczącym usługi pomocnicze na rzecz Administratora np. banki (w zakresie realizacji płatności), firmy świadczące usługi informatyczne, operatorzy pocztowi, firmy kurierskie, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi doradcze, prawnicze, audytorzy,
    2. podmiotom uczestniczącym w procesie realizacji umów – np. podwykonawcy, klienci, kontrahenci, kooperanci,
    3. instytucjom uprawnionym przez przepisy prawa np. organy ścigania, organy podatkowe, sądy, inne organy lub instytucje publiczne.
  2. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, lecz jest wymagane przez Administratora w celu wykonania umowy. Niepodanie danych może utrudnić lub uniemożliwić prawidłową realizację umowy zawartej z Pani/Pana pracodawcą lub zleceniodawcą.

 

  1. Informacja dla kandydatów do pracy:

 

  1. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji:
  • Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. 22(1) 1 Kodeksu Pracy, tj. imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzane na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu Pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b. RODO, tj. podjęcie działań przed zawarciem umowy,
  • Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda – w tym dane kontaktowe oraz wizerunek. Dane takie będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w każdym czasie,
  • Jeżeli przekazane zostaną dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, tj. dane szczególnych kategorii (wrażliwe) konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podstawą przetwarzania w odniesieniu do takich danych będzie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  1. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, istnieje możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć pisemnie w postaci oświadczenia o cofnięciu zgody w formie zwykłej pisemnej lub drogą elektroniczną w formie wiadomości e-mail.
  2. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
  3. Dane zgromadzone będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
  4. Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług pomocniczych, np. usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, usług w zakresie pośrednictwa w rekrutacji pracowników lub publikacji ogłoszeń.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
    3. prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
    4. prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO),
    5. w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza prawo – wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

4. Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, jak też innymi przepisami prawa, wynikającymi z wykonywania zadań przez Administratora;

5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
– żądania dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dotyczą,
– sprostowania danych osobowych,
– żądania usunięcia danych osobowych,
– żądania ograniczenia przetwarzania,
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– prawo do przenoszenia danych,
– mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe;

7. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych
– tel. + 48 505607567
– e-mail: iod@rls.rh.pl